Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jan Herlein
FlowPhase.ai
Zum Weiher 13, 35398 Gießen, Deutschland
E-Mail: jan@flowphase.ai
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung erläutert, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.
3. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei Vercel (Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA). Beim Besuch der Website erfasst der Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (in der Regel anonymisiert/gekürzt)
Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, kann dabei eine Übermittlung in die USA stattfinden – siehe Abschnitt „Datenübermittlung in die USA". Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Terminbuchung über Cal.com
Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) auf den Servern von Cal.com verarbeitet. Die Buchungsmaske wird auf dieser Website eingebunden; dabei kann Ihre IP-Adresse an Cal.com übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Cal.com seinen Sitz in den USA hat, findet dabei eine Übermittlung in die USA statt (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in die USA"). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com: https://cal.com/privacy.
Schriftarten (lokal gehostet)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftart „Figtree", die lokal auf unserem Server eingebunden ist. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut; es werden insoweit keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
5. Datenübermittlung in die USA
Einige der von uns eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA – insbesondere unser Hosting-Anbieter Vercel und der Terminbuchungsdienst Cal.com. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Buchungsdaten) in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Die USA gelten datenschutzrechtlich als Drittland ohne generell angemessenes Datenschutzniveau. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit der Anbieter zertifiziert ist – auf das EU-US Data Privacy Framework; mit den Anbietern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge. Ein mit der Übermittlung in Drittländer verbundenes Restrisiko (z. B. Zugriff durch US-Behörden) lässt sich nicht vollständig ausschließen.
6. Ihre Rechte
Ihnen stehen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an jan@flowphase.ai.